Postup

Na studijní pobyt se může přihlásit každý student JAMU, který:

• je zapsán do akreditovaného studijního programu
• má splněny studijní povinnosti vůči JA
• má dostatečné jazykové znalosti odpovídající jazyku výuky na přijímající instituci,
• je vybrán ve výběrovém řízení své fakulty.

U krátkodobých mobilit (např. BIP) se mohou hlásit i studenti 1. ročníků.

• výběrové řízení organizují jednotlivé fakulty JAMU
• fakulty stanovují své vlastní termíny a postupy (přihlášky, pohovory, motivační dopisy apod.)
• o přijetí rozhoduje fakultní komise na základě studijních výsledků, motivace a jazykových dovedností

Aktuální podmínky a termíny najdeš vždy na webu své fakulty nebo u fakultního koordinátora Erasmu.

Obvykle se požaduje:

• vyplněná přihláška do výběrového řízení v systému ISOIS
• motivační dopis (v češtině nebo cizím jazyce)
• přehled dosavadních studijních výsledků
• případně jazykové potvrzení nebo doložené jazykové vzdělání

Fakulta může stanovit i další specifické požadavky (např. umělecké portfolio nebo doporučení pedagoga).

Výběrová řízení obvykle probíhají:

• řádné – pro výjezdy v následujícím akademickém roce proběhne uzavírka přihlášek ke 31.1.2026
• výjimečně na podzim – pro doplnění míst na letní semestr.

Sleduj proto aktuální výzvy své fakulty a web Zahraničního oddělení JAMU.

Pokud jsi vybrán/a, budeš dále:

• uzavírat Online Learning Agreement v systému ISOIS
• podepisovat grantovou smlouvu
• připravovat se na odjezd (ubytování, pojištění, apod.)

Zahraniční oddělení JAMU ti pomůže s administrací i přípravou dokumentů.

Během pobytu můžeš narazit na drobné změny nebo administrativní úpravy – to je naprosto běžné. Důležité je jen vše včas komunikovat se svou fakultou a Zahraničním oddělením JAMU.

• pokud se změní předměty nebo jejich rozsah, je potřeba aktualizovat Learning Agreement (část During the Mobility) a nechat ho potvrdit přijímající i vysílající institucí
• sleduj průběžně informace od své hostitelské univerzity – např. o zkouškách, potvrzení o docházce nebo změnách v rozvrhu
• udržuj kontakt se svým fakultním koordinátorem, aby bylo zajištěno uznání předmětů po návratu
• pokud se tvůj pobyt prodlužuje nebo zkracuje, informuj koordinátora co nejdřív – včasná aktualizace délky mobility je nutná i kvůli stipendiu (nejpozději však měsíc před skončením pobytu).

Po návratu do Česka je potřeba splnit několik kroků, aby mohla být tvoje mobilita oficiálně uzavřena a uznána:

1. Závěrečná zpráva (EU Survey) – elektronický formulář, který ti přijde e-mailem po skončení mobility (pozor, někdy se tváří jako spam!).
2. Transcript of Records – potvrzení o absolvovaných předmětech a získaných kreditech z partnerské univerzity.
3. Confirmation of Stay – dokument potvrzující skutečnou délku pobytu (od–do, musí se shodovat s Learning Agreementem).
4. Závěrečné vyúčtování a schválení mobility – v případě čerpání mimořádných navýšení grantu (inkluze, green travel, apod.) je potřeba odevzdat všechny příslušné dokumenty potřebné k uzavření grantu.
5. Uznání předmětů – probíhá na úrovni fakulty podle Transcript of Records a Learning Agreementu.

Zahraniční oddělení ti se všemi kroky pomůže a upozorní tě, pokud budeš potřebovat doplnit dokumenty.

Příklad e-mailu k EU Survey