Postup

Na pracovní stáž se může přihlásit každý student nebo čerstvý absolvent JAMU, který:

• je zapsán do akreditovaného studijního programu (Bc., MgA., Ph.D.)
• má splněny studijní povinnosti vůči JAMU
• má dostatečné jazykové znalosti odpovídající pracovnímu prostředí hostitelské instituce
• má jasně definovaný plán stáže a souhlas svého vedoucího ateliéru/katedry
• byl vybrán ve výběrovém řízení své fakulty nebo potvrzen Zahraničním oddělením fakulty

Na krátkodobé stáže (např. pro doktorandy) se mohou hlásit i studenti 1. ročníku.
Stáž mohou absolvovat i absolventi.

• dlouhodobá stáž: 2–12 měsíců
• krátkodobá stáž: 5–30 dní (zejména pro doktorandy nebo kombinované mobility)
• kombinovaná mobilita – fyzický výjezd doplněný o virtuální část

Všechny informace o stipendiu najdeš v sekci Finance.

• výběrové řízení organizují jednotlivé fakulty JAMU
• fakulty stanovují vlastní termíny a způsob výběru (přihláška, motivační dopis, pohovor, portfolio apod.)
• o přijetí rozhoduje fakultní komise nebo pověřený koordinátor na základě kvality přihlášky, motivace, studijních výsledků a jazykových dovedností

Aktuální termíny a pokyny najdeš vždy na webu své fakulty nebo u fakultního koordinátora Erasmu.

Obvykle se požaduje:

• vyplněná přihláška do výběrového řízení (formulářem fakulty)
• předběžná dohoda s institucí, kde chceš stáž absolvovat

Fakulta může požadovat i doplňující dokumenty – např. umělecké portfolio, reference nebo doporučení od vedoucího ateliéru/katedry.

Výběrová řízení probíhají většinou:

• v zimě / na jaře pro výjezdy v následujícím akademickém roce
• doplněná kola mohou být vyhlášena na podzim (pokud zůstávají volná místa na letní semestr)

Sleduj aktuální výzvy své fakulty a informace Zahraničního oddělení JAMU.

Pokud jsi vybrán/a, budeš dále:

• kontaktovat zvolenou instituci a informovat o tom Zahraniční oddělení fakulty
• dodat Zahraničnímu oddělení Akceptační dopis (obsahující přesná data stáže)
• uzavírat Learning Agreement for Traineeships
• vyplnit jazykový test (bude ti zaslaný e-mailem)
• podepisovat grantovou smlouvu s Oddělením vnějších vztahů JAMU
• zařídit si Individuální studijní plán (bez toho nelze stáž realizovat)
• vyřizovat pojištění, ubytování, cestu a případně pracovní vízum
• dokončovat administrativu se svou hostitelskou organizací (náplň práce, mentor, potvrzení)

Zahraniční oddělení fakulty a Oddělení pro vnější vztahy ti poskytne potřebné formuláře i vzory dokumentů a pomůže s přípravou.

Během stáže může dojít ke změnám v pracovní náplni nebo délce pobytu – to je běžné.
Důležité je jen vše včas aktualizovat a nechat potvrdit oběma institucemi.

• pokud se změní náplň práce nebo mentor, doplň část During the Mobility v Learning Agreementu
• v případě prodloužení nebo zkrácení stáže informuj koordinátora co nejdřív, aby bylo možné upravit grant
• udržuj kontakt se svou hostitelskou organizací i JAMU – předejdeš zbytečným administrativním problémům
• ujisti se, že získáváš potvrzení o průběhu stáže, pracovní docházce a zpětnou vazbu od mentora

• předběžný souhlas přijímací instituce
• prodloužení studijního pobytu musíš projednat s vedoucí/m ateliéru/katedry/školitelem, který/která ti musí dát souhlas s prodloužením (v potaz musí být brán ročník, ve kterém studuješ s ohledem na případné státní zkoušky, přípravu absolventských výkonů atd.)
• se souhlasem vedoucí/ho ateliéru/katedry podáš na Studijním oddělení DF/HF JAMU žádost o prodloužení pracovní stáže, která podléhá schválení děkanem/děkankou DF/HF JAMU
  • V žádosti popíš přínosnost studia v rámci již absolvovaného pobytu a zdůvodní prospěšnost prodloužení pracovní stáže

Schválení prodloužení mobility neznamená automatický nárok na přidělení stipendia na prodlužované období. Financování prodlouženého pobytu je realizováno na základě dodatku k finanční dohodě. Dodatek ke smlouvě vyřídíš na Oddělení pro vnější vztahy JAMU.

Po návratu je třeba splnit několik kroků k oficiálnímu uzavření mobility:

1. Závěrečná zpráva (EU Survey) – online formulář, který ti přijde e-mailem po skončení stáže
2. Traineeship Certificate / Confirmation of Stay – dokument potvrzující skutečnou délku a průběh stáže (musí se shodovat s Learning Agreementem)
3. Learning Agreement – After the Mobility
4. Závěrečné vyúčtování – odevzdej všechny potřebné dokumenty a potvrzení na Zahraniční oddělení JAMU
5. Reflexe / hodnocení – fakulta může požadovat krátkou reflexi nebo zprávu o průběhu stáže
6. Uznání stáže – potvrzuje vedoucí ateliéru nebo oboru na základě Learning Agreementu

Zahraniční oddělení fakulty / Oddělení pro vnější vztahy JAMU ti se vším pomůže a upozorní tě, pokud bude třeba dokumenty doplnit.

Příklad e-mailu k EU Survey