Postup

Na studijní pobyt se může přihlásit každý student JAMU, který:

• je zapsán do akreditovaného studijního programu,
• má splněny studijní povinnosti vůči JAMU,
• má dostatečné jazykové znalosti odpovídající jazyku výuky na přijímající instituci,
• je vybrán ve výběrovém řízení své fakultě.

Podmínky:

• musíš projít interním výběrovým řízením,
• min. získané 3 ECTS (u krátkodobých mobilit) a min.
• výjezd jen na partnerskou instituci JAMU (jejich aktuální seznam je zveřejněný na fakultních webových stránkách).

U krátkodobých mobilit (Kombinované intenzivní programy – BIP) se mohou hlásit i studenti 1. ročníků.

1. dlouhodobý studijní pobyt – 2-12 měsíců
2. krátkodobý studijní pobyt (BIP, doktorská mobilita) – 5-30 dní

Jak to probíhá:

• výběrové řízení organizují jednotlivé fakulty JAMU,
• fakulty stanovují své vlastní termíny a postupy (přihlášky, pohovory, motivační dopisy apod.),
• o přijetí rozhoduje fakultní komise na základě studijních výsledků, motivace a jazykových dovedností.

Aktuální podmínky a termíny najdeš vždy na webu své fakulty nebo u fakultního koordinátora Erasmu:

Divadelní fakulta

Hudební fakulta

Výběrová řízení probíhají většinou:

• v zimě / na jaře pro výjezdy v následujícím akademickém roce,
• doplněná kola mohou být vyhlášena na podzim (pokud zůstávají volná místa na letní semestr).

Sleduj aktuální výzvy své fakulty a informace Zahraničního oddělení JAMU:

Divadelní fakulta

Hudební fakulta

V rámci JAMU:

• interní přihláška do výběrového řízení v systému ISOIS,
  • přílohy dle specifikace fakult,
• motivační dopis a strukturovaný životopis (v angličtině nebo cizím jazyce),
• přehled dosavadních studijních výsledků (tzv. Transcript of records),
• Online Learning Agreement (vyplňuješ v systému ISOIS, zpřístupní ti jej fakultní koordinátor/ka).

Fakulta i zahraniční škola může stanovit i další specifické požadavky (např. umělecké portfolio, nahrávky, doporučení pedagoga apod.). Aktuální podmínky najdeš vždy na webu své fakulty:

Divadelní fakulta

Hudební fakulta

Od zahraniční školy obdržíš:

• akceptační dopis s přesnými daty pobytu.

Dále budeš:

• uzavírat Learning Agreement v systému ISOIS (zpřístupní ti jej fakultní koordinátor/ka),
• žádat o ISP (individuální studijní plán),
• podepisovat účastnickou (grantovou) smlouvu (grantová smlouva je uzavírána na rektorátu JAMU s institucionální/m koordinátorem/kou, je potřeba si alespoň 4 dny dopředu sjednat schůzku).
  • zajistit si pojištění na celou dobu pobytu před podpisem smlouvy:
    • pojištění musí obsahovat: úrazové pojištění, pojištění léčebních výloh a pojištění odpovědnosti za škodu,
  • zaslat akceptační dopis a oboustranně podepsaný Learning Agreement Institucionální/mu koordinátorce/koordinátorovi,
  • zkontrolovat si údaje v IS JAMU (včetně bankovního účtu), dle kterých bude smlouva vytvořena,
    • změnu bankovního účtu lze nahlásit nejpozději týden před podpisem smlouvy,
    • eurové účty lze využívat vyjma Revolutu.

Specifické podmínky najdeš vždy na webu své fakulty nebo u fakultního koordinátora Erasmu:

Divadelní fakulta

Hudební fakulta

Během pobytu můžeš narazit na drobné změny nebo administrativní úpravy – to je naprosto běžné. Důležité je jen vše včas komunikovat se svou fakultou a Zahraničním oddělením JAMU.

• pokud se změní předměty nebo jejich rozsah, je potřeba aktualizovat Learning Agreement (část During the Mobility) a nechat ho potvrdit přijímající i vysílající institucí,
• sleduj průběžně informace od své hostitelské univerzity – např. o zkouškách, potvrzení o docházce nebo změnách v rozvrhu,
• udržuj kontakt se svým fakultním koordinátorem, aby bylo zajištěno uznání předmětů po návratu,
• pokud se tvůj pobyt prodlužuje nebo zkracuje, informuj koordinátora co nejdřív – včasná aktualizace délky mobility je nutná i kvůli stipendiu (nejpozději však měsíc před skončením pobytu).

• nutný souhlas vedoucího katedry/ateliéru,
• podání žádosti na Studijním oddělení tvé fakulty (schvaluje děkan),
• posuzuje se přínosnost, ročník studia a studijní povinnosti,
• stipendium na prodloužené období není automatické (řeší se dodatkem k finanční dohodě),
• nech si vystavit nový akceptační dopis na prodloužené období od hostící instituce,
• následně si prodluž i své pojištění a uprav Online Learning Agreement v součinnosti s fakultní koordinátorkou/koordinátorem na prodlužovaný semestr,
• jako poslední krok je potřeba připravit a následně podepsat dodatek ke smlouvě na prodlužované období (napiš institucionální koordinátorce/koordinátorovi).

Elektronický formulář, který ti přijde e-mailem po skončení mobility (pozor, někdy se tváří jako spam!):

Potvrzení o absolvovaných předmětech a získaných kreditech z partnerské univerzity.

Dokument potvrzující skutečnou délku pobytu (od–do, musí se shodovat s Learning Agreementem).

V případě čerpání mimořádných navýšení grantu (inkluze, green travel apod.) je potřeba odevzdat všechny příslušné dokumenty potřebné k uzavření grantu do 30 dní od ukončení Institucionální/mu koordinátorce/koordinátorovi.

• probíhá na úrovni fakulty podle Transcript of Records a Learning Agreementu,
• kontaktuj své Studijní oddělení a vedoucího katedry/ateliéru.