Postup

Na pracovní stáž se může přihlásit každý student JAMU, který:

• je zapsán do akreditovaného studijního programu (Bc., MgA., Ph.D.),
• má splněny studijní povinnosti vůči JAMU,
• má dostatečné jazykové znalosti odpovídající pracovnímu prostředí hostitelské instituce,
• má jasně definovaný plán stáže a souhlas svého vedoucího ateliéru/katedry,
• byl vybrán ve výběrovém řízení své fakulty nebo potvrzen Zahraničním oddělením fakulty.

Na krátkodobé stáže (Kombinované intenzivní programy – BIP) se mohou hlásit i studenti 1. ročníku.

Stáž mohou absolvovat i absolventi JAMU:

• je potřeba se na ni přihlásit a být přijat/a během studia na JAMU,
• stáž se musí uskutečnit do 12 měsíců od ukončení studia,
  • stáž se započítává do celkových 12 měsíců podpory mobilit Erasmus+ během jednoho studijního cyklu,

1. dlouhodobá praktická stáž – 2-12 měsíců
2. krátkodobá praktická stáž (BIP, doktorská mobilita) – 5-30 dní

• výběrové řízení organizují jednotlivé fakulty JAMU,
• fakulty stanovují vlastní termíny a způsob výběru (přihláška, motivační dopis, pohovor, portfolio apod.),
• o přijetí rozhoduje fakultní komise nebo pověřený koordinátor na základě kvality přihlášky, motivace, studijních výsledků a jazykových dovedností.

Aktuální termíny a pokyny najdeš vždy na webu své fakulty nebo u fakultního koordinátora Erasmu.

Výběrová řízení probíhají většinou:

• v zimě / na jaře pro výjezdy v následujícím akademickém roce,
• doplněná kola mohou být vyhlášena na podzim (pokud zůstávají volná místa na letní semestr).

Sleduj aktuální výzvy své fakulty a informace Zahraničního oddělení JAMU.

Obvykle se požaduje:

• vyplněná přihláška do výběrového řízení (formulářem fakulty),
• předběžná dohoda s institucí, kde chceš stáž absolvovat.

Fakulta může požadovat i doplňující dokumenty – např. umělecké portfolio, reference nebo doporučení od vedoucího ateliéru/katedry.

Pokud jsi vybrán/a, budeš dále:

• kontaktovat zvolenou instituci a informovat o tom Zahraniční oddělení fakulty,
• dodávat Zahraničnímu oddělení Akceptační dopis (obsahující přesná data stáže),
• uzavírat Learning Agreement for Traineeships,
• vyplňovat jazykový test,
• podepisovat grantovou smlouvu s Oddělením vnějších vztahů JAMU (na termínu podpisu se musíš domluvit s institucionální/m koordinátorkou/em),
  • k ní si zařiď a připrav pojištění do zahraničí na celý pobyt (zdravotní pojištění, pojištění léčebních výloh a pojištění odpovědnosti za škodu),
  • zkontroluj si údaje v IS, které bude smlouva obsahovat (změnu bankovního účtu na eurový nebo jiný než uvedený v IS nahlaš týden před podpisem smlouvy a pošli koordinátorce veškeré bankovní údaje – číslo účtu, SWIFT, IBAN),
  • zašli koordinátorce týden před podpisem i finální learning agreement a akceptační dopis,
• zařizovat si Individuální studijní plán (bez toho nelze stáž realizovat, pokud se nejedná o absolventskou stáž),
• vyřizovat pojištění, ubytování, cestu a případně pracovní vízum,
• dokončovat administrativu se svou hostitelskou organizací (náplň práce, mentor, potvrzení).

Zahraniční oddělení fakult nebo Oddělení pro vnější vztahy ti poskytne potřebné formuláře i vzory dokumentů a pomůže ti s přípravou.

Během stáže může dojít ke změnám v pracovní náplni nebo délce pobytu – to je běžné.
Důležité je jen vše včas aktualizovat a nechat potvrdit oběma institucemi.

• pokud se změní náplň práce nebo mentor, doplň část During the Mobility v Learning Agreementu s pomocí svého fakultního koordinátora/ky,
• v případě prodloužení nebo zkrácení stáže informuj koordinátora co nejdřív, aby bylo možné upravit potřebné dokumenty, sepsat dodatek ke smlouvě a případně se domluvit na finanční podpoře,
• udržuj pravidelný kontakt se svou hostitelskou organizací i JAMU – předejdeš zbytečným administrativním problémům,
• ujisti se, že získáváš potvrzení o průběhu stáže, pracovní docházce a zpětnou vazbu od mentora.

• předběžný souhlas přijímací instituce,
• prodloužení studijního pobytu musíš projednat s vedoucí/m ateliéru/katedry nebo školitelem/kou, který/která ti musí dát souhlas s prodloužením,
  • se souhlasem vedoucí/ho ateliéru/katedry podáš na Studijním oddělení DF/HF JAMU žádost o prodloužení pracovní stáže, která podléhá schválení děkanem/děkankou DF/HF JAMU,
• v žádosti popiš přínosnost studia v rámci již absolvovaného pobytu a zdůvodni prospěšnost prodloužení pracovní stáže.

Schválení prodloužení mobility neznamená automatický nárok na přidělení stipendia na prodlužované období. Financování prodlouženého pobytu je realizováno na základě dodatku k finanční dohodě. Dodatek ke smlouvě vyřídíš na Oddělení pro vnější vztahy JAMU.

Online formulář, který ti přijde e-mailem po skončení stáže a jejíž vyplnění je povinné:

Při nevyplnění závěrečné zprávy tě může JAMU vyzvat k vrácení finanční podpory.

Dokument potvrzující skutečnou délku a průběh stáže (musí se shodovat s Learning Agreementem).

V případě čerpání mimořádných navýšení grantu (inkluze, green travel apod.) je potřeba odevzdat všechny příslušné dokumenty potřebné k uzavření grantu do 30 dní od ukončení mobility Institucionální/mu koordinátorce/koordinátorovi.

Fakulta může požadovat krátkou reflexi nebo zprávu o průběhu stáže.

Potvrzuje vedoucí ateliéru nebo oboru na základě Learning Agreementu.